DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS

Es un archivo, pero con determinados atributos ya que contiene datos textuales o gráficos creados por el usuario con su computadora mediante un programa.

 El archivo recibe un nombre y un formato para guardarlo en un directorio, subdirector o carpeta previamente asignado en la unidad de almacenamiento. Es posible volver a abrirlo cuando se necesite acceder a su contenido, ya sea para imprimirlo, codificarlo o eliminarlo. Es mucho más frecuente decirle solamente archivo.

CARACTERÍSTICAS DE UN DOCUMENTO ELECTRÓNICO.

una de las características es que puede almacenar

* información 

* imágenes,

*textos

 las características más sobre salientes son:

 *EDICIÓN: Quiere decir que se le pueden hacer cambios necesarios en el momento que se desee.

* LÍMITE DE CAPACIDAD: No tienen ya que su longitud es según de lo que trate su contenido.

*SEGURIDAD: Pueden asignarse contraseñas a los documentos que se desee para que solo el usuario pueda tener acceso a esa información

*COPIAS DE SEGURIDAD: Ayuda para respaldar varias veces la misma información evitando pérdidas por cualquier causa.

*.- NO OCUPAN DEMASIADO ESPACIO FÍSICO: Ya que si no se requiere no se imprime y el espacio ocupado en el equipo es mínimo.

*.- METADATOS: O también llamados sobre datos, son datos que describen otros datos.

* HIPERTEXTO: La forma más habitual de un hipertexto son los hipervínculos que van a otros documentos con información relevante sobre ese tema.

 SEIS TIPOS DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS

• Monografías electrónicas:Son obras en formato electrónico que poseen un número finito de partes.

• Base de datos:Son colecciones de datos, en formato electrónico, de acuerdo a un esquema y que pueden ser accesibles por el computador. 

• Programa computacional: Corresponde a secuencias de instrucciones designadas para ser realizadas por el computador. 

• Revistas electrónicas:Son publicaciones, en formato electrónico, editado en partes sucesivas, que generalmente tienen designaciones numéricas o cronológicas e intentan ser continuadas indefinidamente. 

• Correo electrónico: Los mensajes electrónicos se dan entre una persona que envía un mensaje a la dirección personal de otra, o de un grupo, los cuales pueden ser leídos y contestados por las personas que reciben el mensaje.

• Pagina web institucional: Es una página seleccionada para ser recurrentemente la  primera página que recibe el usuario al conectarse mediante  un browser, la cual él mismo puede diseñar para su uso personal. 

                                SOFWARES QUE LOS GENERAN

WORD

Microsoft World, es un programa editor de texto ofimática muy popular, que permite crear documentos sencillos o profesionales. 

EXCEL

Microsoft Excel es una aplicación para manejar hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.

ACCESS

Este programa permite manipular datos en forma de tablas (filas y columnas), realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones, 

POWER POINT

Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, fácil de entender, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. 

PUBLISHER

Microsoft Publisher es un programa que provee un historial simple de edición similar al de su producto hermano World,